Association loi 1901, l’Apaei de Caen est administrée par des bénévoles, pour la plupart parents d’enfant ou d’adulte handicapé mental.
L’Assemblée Générale annuelle (dernier samedi de novembre) vote le rapport d’activité de l’année écoulée, le rapport financier, et le rapport moral et d’orientation. Ce dernier définit la politique et les actions de l’Apaei de Caen pour l’année à venir.
Au cours de l’Assemblée Générale, les adhérents à jour de leur cotisation élisent un tiers du Conseil d’Administration (7/21).
Le mandat d’un Administrateur est de 3 ans, renouvelable.
Le Conseil d’Administration se réunit au moins 4 fois par an.
Le jeudi suivant l’Assemblée Générale a lieu un Conseil d’Administration où les administrateurs élisent parmi eux :
- Le Président
- Le 1er et le 2eme Vice Président
- Le Secrétaire et le Secrétaire adjoint, le Trésorier et le Trésorier adjoint, les administrateurs délégués.
Ces élus sont membres du Bureau.
Ils se retrouvent tous les jeudis soirs pour traiter toutes affaires liées au fonctionnement de l’association et de ses établissements.
Ils mettent en œuvre la politique construite par le Conseil d’Administration et votée par l’Assemblée Générale.
Ils s’assurent de l’avancement des projets et mettent en œuvre les actions nécessaires à leur bon aboutissement.
Le Conseil d’Administration
Les personnes élues au Conseil d’Administration sont toutes bénévoles.
Ce conseil est constitué des adhérents à l’association qui ont fait acte de candidature et ont été élus par l’Assemblée Générale.
Il est actuellement de 21 membres élus pour 3 ans renouvelable par tiers.
Le Conseil d’Administration, convoqué par le Président de l’association, se réunit une fois par trimestre.
Le Conseil d’Administration débat et décide par un vote des choix politiques, des stratégies, des budgets prévisionnels, des investissements et recrutements, des procédures disciplinaires et de la mise en place de commissions.
Les directeurs d’établissements participent aux Conseils d’Administration, afin d’informer les membres élus sur le fonctionnement des établissements et de rendre compte de la bonne mise en application de la politique associative dans les établissements.
Chaque réunion du Conseil d’Administration est sanctionnée par un compte rendu adressé à chacun des membres et approuvé lors de la séance suivante.
Les débats lors du CA sont confidentiels.
Le Bureau de l’APAEI de Caen
Les personnes élues au Bureau sont toutes bénévoles et membres du Conseil d’Administration.
Le Bureau, animé par le Président de l’Association, se réunit une fois par semaine en présence du Secrétaire général de l’association et sur invitation de toute personne susceptible d’y apporter sa compétence et sa contribution.
Il émane du premier Conseil d’Administration qui se tient après l’Assemblée Générale.
Les membres de droit du Bureau sont le Président, le 1 er et le 2 ème Vice-Président, le Trésorier et le Trésorier adjoint, le Secrétaire et le Secrétaire adjoint.
Compte tenu des nécessités associatives, le Président peut proposer une liste d’autres membres afin d’élargir le bureau (Administrateurs délégués).
Le Bureau a une tâche fonctionnelle et traite les points mis à l’ordre du jour sur proposition du Président ou d’un autre membre du Bureau, ou éventuellement d’un directeur d’établissement.
Le bureau prend connaissance des comptes rendus des conseils à la vie sociale qui lui sont présentés et commentés par les administrateurs délégués. Il engage des actions lorsque des problèmes ou des attentes particulières ont été exprimés. Il organise des commissions.