SECRETAIRE – Agent Administratif – CDD (6 semaines) – H/F
L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.
Vos missions :
Le POLE travail est composé d’un ESAT avec 3 sites (Saint André sur Orne, Lébisey et Colombelles) et d’une Entreprise Adaptée.
La/le secrétaire est membre de l’équipe de Saint André sur Orne, sous la responsabilité de la direction adjointe.
Il/ elle sera chargé(e) dans le cadre des orientations définies par l’association de :
- La gestion administrative du secrétariat de l’établissement : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, mails, communication interne et externe, gestion des demandes de renouvellement MDPH, classement, archivage.
- La gestion comptable : enregistrements des factures fournisseur, relances clients, caisse.
- La gestion commerciale : saisie de devis en lien avec les moniteurs ateliers, bons de livraison et factures pour nos clients.
- La gestion des ressources humaines : saisie des plannings de présences des TH (outil : IMAGO) et mise à jour des plannings des professionnels (outil : OCTIME)
Contrat, rémunération et lieu :
- CNN de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminé ; Durée du travail : Temps plein, Statut : non cadre
- Lieu de travail : site principal : Saint André sur Orne
- Horaire de travail : du lundi au vendredi
- Salaire mensuel brut (rang 1 de la grille CCN) : 1766.92 €
Profil recherché :
- Formation générale BTS : Assistance de gestion PME/PMI ou BTS SP3S
- Connaissance comptabilité gestion
- Maitrise des outils bureautiques exigée
- Diplomatie et souplesse relationnelle permettant de s’adapter à tout public
- Discrétion professionnelle, capacité d’adaptation et de communication avec l’équipe pluridisciplinaire
- Connaissance du secteur du handicap
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
Comment candidater ? :
- Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Damien YUNG, Directeur du Pôle Travail
- Au plus tard le 15/04/2024 par email à
- Ou simplement en remplissant le questionnaire ci-après
- Type de contratCDD temps plein
- EtablissementPôle Travail
- LieuSaint André sur Orne